У тебя часто бывает, что в течение дня ты вроде бы и работала, а в конце рабочего дня видишь, что все твое время прошло в пустую? По статистике лишь 20% рабочего времени используется нами эффективно, а вот оставшиеся 80% уходят на всякую ерунду.
Женский интернет журнал «Быть Женщиной» поможет тебе планировать свое рабочее время, чтобы рабочий день прошел с пользой для тебя и твоей работы, и главное без лишних стрессов и нервотрепки.
Делай поминутное расписание своего дня. После чего отними то время, что потратила на телефонные разговоры, перекуры, проверку личной почты и времяпровождение за чашечкой чая. Благодаря этой процедуре ты увидишь время, которое тратишь на бесполезные дела для себя и работы.
Каждый день составляй список своих рабочих дел. Лучше всего это делать за полчаса до окончания рабочего дня. Проанализируй прошедший день, что успела сделать, что не закончено на сегодня, а что в срочном порядке тебе еще предстоит выполнить, и распиши все свои задания по часам на завтра. Обязательно веди списки в деловом ежедневнике, а не на листках бумаги – это дисциплинирует. Со временем ты увидишь, как эффективно жить по личному графику, главное не забывать составлять эти списки каждый день.
Веди порядок на рабочем столе. Все важные бумаги и срочные документы отсортируй в папку красного цвета. В желтую отложи все важные, но не требующие срочности, а в черную – остальные документы, которые нужны, но не в ближайшее время.
Обеденный перерыв создан для обеда. Ни в коем случае не трать обеденное время на доделку работы, как правило, придется переделывать. Ведь организм уже достаточно поработал за первую половину дня и требует небольшого отдыха и подпитку силами. Если нет возможности выходить на обед в столовую, то бери с собой еду, чтобы перекусить на рабочем месте.
Говори «нет» коллегам, когда они просят выполнить что-то в ущерб твоего рабочего времени. Также не бери задания на дом. Дома ты должна отдыхать, чтобы на работу идти с новыми силами и добиваться успеха в карьере!
Вот то, что мне нужно! Еще бы расписание составить. Ну, раз уж взялась за свою самоорганизацию, значит без планирования никак. Спасибо, Анна что напомнила такие простые истины.
Возможно девушки лучше организованы
Но меня никто не мог заставить навести порядок на рабочем месте или в бумагах. Мне так удобнее, я всегда знаю где и что у меня лежит 
Вика, давай, не ленись с расписанием, тут главное начать, потом втягиваешься
@ Osminog:
Я тоже любитель «творческого беспорядка» на рабочем столе, однако это действительно крадет драгоценное время, когда начинаются поиски нужной бумаги
)
@ admin:
А я не теряю в своем «беспорядке» бумаги
На сегодня себе написала расписание, так два пункта блин прошляпила :oops: эх.
еще и следовать надо четко
Вот-вот, я теперь тоже начала писать себе расписание, это очень удобно и все дела сделаны.
Только это не совсем статистика, а закон Парето. Вот поминутное расписание я бы не рекомендовала делать. лучше сделать список задач, распределить их по квадрату «Срочно — Важно» и уже ему следовать.
А вообще, самое эффективное правило это: не ленись, бери и делай, вместо того, чтобы постоянно планировать и откладывать
Домашние задания я с работы никогда не беру, перебьются! А планировать свой поминутный распорядок дня никак не получается. Всегда появляется, что-то вне графика. Обед и есть обед, как говорят « война — войной, а обед по расписанию».
Планирование своего рабочего времени очень дисциплинирует, как бы только начать...